企業のあらゆるニーズに対応するクラウドストレージ・ソリューションはありません。データのバックアップを保存すると同時に、ファイル共有やコラボレーションサービスとして利用できるソリューションはありません。確かに、Microsoft OneDriveやDropbox for Businessをバックアップ用に使用したり、AWSのAmazon S3をファイル共有用に設定したりするかもしれませんが、ほとんどの場合、非効率的で高価で安全性の低いソリューションになってしまいます。ここでは、ユーザ固有のニーズに基づいて、クラウド・ストレージ・プロバイダーをどのように選択すべきかを説明します。
目次
ステップ1. 良いクラウド・ストレージ・プロバイダーのチェックリストを作る
現代のクラウド・ストレージ・プロバイダーが備えるべき特徴的な機能や特性には、以下のようなものがあります。
●徹底したセキュリティ管理：データの漏洩は常に起こっています。そして、その最も一般的な理由は、セキュリティ管理の設定が弱く、セキュリティ・ツールが不足していることです。同時に、データの紛失や漏洩は、ダウンタイムや金銭的な損失、さらにはコンプライアンスの基で業務を行っている場合には訴訟に発展するなど、大惨事となります。そのため、クラウド・ストレージ・プロバイダーは、きめ細かなアカウント設定、データ暗号化ツール、多要素認証、データの堅牢な物理的セキュリティなど、あらゆる種類のアイデンティティおよびアクセス管理ツールを提供する必要があります。
●競争力のある、明確な価格設定：クラウドプロバイダーの中には、ストレージの提案をあまり気にしないところもある。例えば、ソリューション・スタックの中で他のサービスに注力しているところなどです。しかし、最大手のクラウド・ストレージ・プロバイダーは、価格や機能セットの面で継続的な競争を行っており、現在、市場には素晴らしいソリューションが溢れています。
●充実したサポート体制： 大切なデータを物理的にアクセスできないストレージに保存しようとしているのですから、何か問題が発生したときに助けや相談が得られるかどうかを確認しなければなりません。選ぼうとするストレージプロバイダーが有料のサポートオプションを持っているかどうか、24時間365日要求に答えてくれるかどうかを確認するとともに、試用期間中にサポートに連絡してみて、その対応力をチェックしてみましょう。
●評判：安価な価格設定で、Webページにはたくさんのおしゃれな言葉が並んでいて、評判の悪い、名もなきクラウド・ストレージ・プロバイダーには手を出さないほうがいい。この点については、ブログの後半で詳しく説明します。
ステップ2. ニーズの定義
データストレージソリューションは、さまざまなニーズを満たすように設計されています。そのため、まず自社でどのようなタイプのソリューションが必要なのかを定義してから、正確なベンダーを探し始める必要があります。
バックアップとファイル共有
データストレージの導入で最もポピュラーなのは、バックアップストレージと、ファイル共有・コラボレーションの2つです。このようなクラウドストレージ・ソリューションは、価格、機能セット、UIなどの点で異なる。あらゆる部分で違いがある。
バックアップ用のクラウドストレージを選択する場合、一般的に優れたユーザーインターフェースは必要ありませんが、大量のデータを保存するための低価格、優れたAPI、クラウドストレージサービスに統合されたデータバックアップソリューションは必要です。
一方、ファイル共有ソリューションでは、エンドユーザーが多くの作業を行うため、まず明確で分かりやすいユーザーインターフェースが必要です。また、きめ細かなアクセス権限の設定や、ストレージ内のアクティビティを監視する機能も必要です。最後に、ファイル共有型クラウドストレージサービスの中には、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションの共同作業を可能にするものがあり、企業内のエンドユーザーの全体的な効率を高めます。
コンプライアンス
コンプライアンスの下で業務を行う場合、データの転送、共有、保存には細心の注意を払う必要があります。そのためには、コンプライアンス上の問題を解決するための認定を受けたクラウドストレージ・ソリューションを利用する必要があります。また、データを完全に保存しておく必要がある場合は、Write Once Read Many（WORM）タイプのストレージソリューションを提供するクラウドストレージベンダーをチェックしてください。WORM型クラウドストレージでは、一度アップロードされたデータは一切変更できません。
初期のデータ転送
クラウドストレージに転送しなければならないデータがすでに何テラバイトもあり、その後も少しずつしか転送しない場合、インターネット経由でデータを転送するのに数ヶ月を費やすことになる。あるいは、AWS Amazon SnowballやBackblaze B2 Fireballのようなストレージアプライアンス経由で初期データをアップロードできるストレージソリューションを見つけることもできます。
これらのソリューションは次のような仕組みになっています。クラウド・ストレージ・プロバイダーからアプライアンスが送られてきて、ユーザはそこにデータをアップロードして送り返します。アプライアンスがストレージプロバイダーの施設に到着すると、プロバイダーはローカルネットワークを介してデータをデータセンターにアップロードします。これが完了すると、データセットが利用可能になります。
ステップ3. クラウド・ストレージ・プロバイダーを選ぶ
希望のリストができたら、次は自分のニーズに合ったクラウド・ストレージ・プロバイダーを探しましょう。ここでの唯一のアドバイスは、名前と評判のある、すでに確立されたプロバイダーを探すことです。その理由は以下の通りです。
データストレージは、非常にコストのかかるビジネスです。地理的に分散した要塞化されたデータセンターの中に防弾仕様のインフラを構築し、エンジニアや一流の開発者を自由に使えるようにしなければならない。そのためには莫大なコストがかかり、名もないストレージプロバイダーがデータの安全性を保証してくれるわけではありません。
また、老舗の大手クラウド事業者がしのぎを削っていますので、自分のニーズと価格に合わせて選ぶことができるでしょう。
クラウドストレージに強いBDRベンダー
バックアップのためのクラウド・ストレージ・プロバイダーを見つけるだけでは十分ではありません。ほとんどの場合、クラウドストレー・ソリューションには、ユーザーインターフェースやネイティブなバックアップソリューションがありません。そのため、選択したクラウドストレージに統合された、信頼できて使いやすいバックアップおよびディザスタリカバリ（BDR)・ソリューションのプロバイダーを見つける必要があります。
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