データアーカイブは、単に時代遅れのファイルを二次ストレージに移動するだけではありません。 これは、ストレージリソースを最適化するだけでなく、セキュリティを強化し、規制要件への準拠を確保する、歴史的データの管理に対する意図的なアプローチです。 ここでは、データアーカイブの要点、その重要性、バックアップとの違い、アーカイブのさまざまな方法、ベストプラクティス、そして組織のニーズに合わせた最適なアプローチの選択方法について考えてみます。
目次
データアーカイブとは？
データアーカイブとは、休止状態にあるデータやアクセス頻度の低いデータを長期保存ソリューションに移行することです。 バックアップが日常業務における迅速なデータ復旧を目的としているのに対し、アーカイブは長期的な保存を目的としています。 コンプライアンスを維持し、監査や法的要請、あるいは将来の徹底的な分析に備えることができます。 主な目的は、データをそのまま保存しながら、チームが現在必要としているものを優先的に保存領域に保存することです。
アーカイブは、突然の「しまった！ファイルを失くしてしまった！」という事態に対処するためのものではありません。将来必要になる可能性がある情報、すなわち規制チェックや数年前のデータ傾向の調査などに必要な情報を保管するための信頼性の高いデータ保管庫を構築するためのものです。
データアーカイブが重要な理由とは？
現実を直視すると、ストレージは無限ではなく、予算も無限ではありません。データアーカイブは、貴重な過去のデータを失うことなくストレージの最適化を可能にします。その理由を以下に示します。
- コスト効率：非アクティブなデータをオフロードすることで、高価なプライマリストレージをミッションクリティカルなデータ用に開放できます。
- コンプライアンスおよび法的要件：多くの業界では、データ保持に関する規制（HIPAA、GDPRなど）が定められています。アーカイブにより、アクティブなストレージシステムを圧迫することなく、コンプライアンスを確実に遵守することができます。
- パフォーマンスの向上：古いデータをプライマリ環境から削除することで、検索クエリ、バックアップ、システム操作を高速化することができます。
データアーカイブは、単にあった方が良いというものではなく、データの増加を管理しながらコンプライアンスと効率性を維持したい企業にとって、必須のものです。
オンラインとオフラインのデータアーカイブ
データアーカイブにはさまざまな保存方法があり、それぞれに独自の利点とトレードオフがあります。企業は、オンライン、オフライン、またはクラウドベースのストレージオプションから選択できます。
オンラインアーカイブでは、データをディスクシステムに保存して即時アクセスを可能にします。アーカイブはファイルベースまたはオブジェクトストレージベースにすることができ、頻繁な検索に最適です。ただし、この利便性には、電力やメンテナンスの必要性によるコスト増というデメリットがあります。
オフラインアーカイブは、テープやその他のリムーバブルメディアにデータを書き込みます。アクセス性は低くなりますが、コスト効率ははるかに高くなります。テープは消費電力が大幅に少ないため、低コストでの保存を重視する企業にとっては長期的な節約につながります。
Amazon Glacier、Google Coldline、Azure Archive Blob ストレージなどのクラウドベースのオプションは、長期アーカイブのための拡張性があり、手頃な価格のソリューションを提供します。しかし、データの蓄積に伴い継続的なコストが増加する可能性があり、また、多くのプロバイダーがテープやHDDをストレージに使用しているため、検索料金や遅延が発生する可能性があります。
データアーカイブの種類
保存する必要があるデータやその理由によって、データアーカイブにはさまざまな種類があります。以下に簡単に分類します。
- 電子メールアーカイブ： サーベンス・オクスリー法などの業界規制に準拠して古い電子メールを保存します。
- ファイルアーカイブ： ドキュメント、スプレッドシート、PDF、その他のファイルタイプを処理し、過去のバージョンの保存を容易にします。
- データベースアーカイブ： 稼働中のデータベースからアーカイブに時代遅れのレコードを移動し、稼働中のデータベースのパフォーマンスを向上させます。
- ソーシャルメディアおよびコミュニケーションのアーカイブ：金融機関を例に挙げるまでもなく、コミュニケーションの監視を必要とする業界が増えている中、ソーシャルメディアでのやり取りやメッセージングアプリのデータのアーカイブは、重要な要件となりつつあります。
データアーカイブのベストプラクティス
データをアーカイブするのであれば、正しい方法で行うべきでしょう。 念頭に置いていただきたいベストプラクティスをいくつかご紹介いたします。
- データのセキュリティを確保する：アーカイブされたデータを暗号化して、漏洩から保護します。
- コンプライアンス要件に従う：データ保持ポリシーがすべての業界基準を満たしていることを確認してください。
- 定期的にアーカイブデータをレビューする：時間の経過とともに、一部のデータはアーカイブする必要がなくなるかもしれません。定期的にレビューを行い、アーカイブを整理してください。
- 可能な場合は自動化する：アーカイブプロセスを自動化することで、人的エラーを減らし、データを迅速にアーカイブすることができます。
- データの完全性を維持する：チェックサムやその他の検証方法を使用して、アーカイブされたデータが時間の経過とともに破損していないことを確認してください。
これらの実践事項に従うことで、データ管理の失敗にありがちな落とし穴を避けることができます。
適切なデータアーカイブソリューションの選択
それでは、ビジネスに最適なデータアーカイブソリューションをどのように選択すればよいのでしょうか？ チェックリストは以下の通りです。
- セキュリティ：ソリューションが暗号化とアクセス制御を提供していることを確認する。
- コンプライアンス：業界に関連する規制要件をサポートしていることを確認する。
- コスト：ストレージ料金やメンテナンスなどの総所有コストを考慮する。
- 拡張性： データニーズの拡大に対応できるソリューションを選択してください。
- 使いやすさ： 既存のインフラと統合でき、必要に応じて簡単にデータを取得できるソリューションを探してください。
さらに、ベンダーの評判やカスタマーサポートを評価することも重要です。クラウド、オンプレミス、ハイブリッドモデルなど、柔軟な導入オプションを提供しているかを確認してください。最後に、ソリューションがデータの保持ポリシーと削除をどのように処理するかを評価し、データのライフサイクルが効果的に管理されていることを確認してください。すべてのデータアーカイブソリューションが同じように構築されているわけではないことを覚えておいてください。重要なのは、不必要な複雑さを追加することなく、特定のビジネスニーズを満たすものを見つけることです。
StarWindが提供するものとは？
データアーカイブがデータ保護プロセスにおいて重要な役割を果たす組織に対して、StarWind Virtual Tape Library (VTL) は、既存のテープ中心のバックアップインフラストラクチャにシームレスに統合する強力なソリューションを提供します。これにより、変更不可、セキュリティの強化、管理の簡素化、および費用対効果の高い長期データ保持を実現するために、オンライン、オフライン、およびクラウドアーカイブの組み合わせが可能になります。
結論
効果的なデータアーカイブ戦略は、増え続ける情報量を管理し、規制要件へのコンプライアンスを確保するために不可欠です。データアーカイブは、プライマリストレージのスペースを解放するだけでなく、長期的なセキュリティとリソース最適化戦略の重要な要素です。StarWindのVTLのようなソリューションは、クラウド統合とランサムウェア対策ストレージを提供しており、企業はコンプライアンスと業務効率を維持しながら、進化する課題に先手を打つことができます。
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