OneDriveのデータセキュリティに関する5つの誤解

投稿日: 2024年12月13日 作成者: climb
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はじめに

OneDriveは、クラウドでのファイルの保存や共有に人気のサービスです。しかし、多くの人々や企業が、OneDriveの信頼性について誤った思い込みをしています。バックアップソリューションだと考えたり、バックアップ機能が組み込まれていると思い込んだりしているのです。ここでは、よくある誤解について概説し、それがしばしばデータ損失につながる理由を説明します。

このブログでは、OneDriveのデータセキュリティ対策として一般的に使用されているものの、効果的であるように見えても、実際には期待通りの保護機能を提供していないと思われるいくつかの方法について説明します。 ITエンジニアにとって、これらの方法を理解することは、OneDriveの信頼性が高く包括的なバックアップソリューションを選択するようクライアントを説得する上で役立つでしょう。

1. クラウドストレージ＝バックアップという考え方

クラウドにファイルを保存すれば、バックアップの保護が自動的に得られるという誤解が一般的です。ユーザは、データがOneDriveにあるので、紛失の心配はないと考えるかもしれません。しかし、クラウドストレージサービスは、主にアクセス性と共同作業に重点を置いており、包括的なバックアップには対応していません。

クラウドサービスはデスクトップワークステーションと同様にデータ損失の危険性があります。脅威の発生源が異なるだけです。●共同作業者によるファイルの変更や削除。●従業員によるファイルの削除（故意または過失による）。●管理者アカウントが侵害されたことによる、企業全体でのクラウドサービスへのアクセス不能。これらのケースでは、クラウドに保存されているからといってデータが安全というわけではありません。

2. 適切なバックアップなしにOneDriveをローカルフォルダと同期させる

一部のユーザは、OneDriveのファイルをローカルフォルダや別のコンピューターに同期することでバックアップが取れると想定しています。しかし、同期は両方の場所の変更を反映するため、OneDriveでの削除や破損がローカルにも反映されてしまいます。

さらに、OneDriveの各フォルダがユーザーのデスクトップに同期される保証はありません。大規模な企業の場合、すべてのワークステーションで同期設定が同じであることを保証するのは困難です。

3. OneDriveの組み込み機能だけに頼る

多くのユーザは、ファイルのバージョン管理やごみ箱機能など、OneDriveのネイティブ機能がバックアップ目的で十分であると考えています。しかし、これらの機能には保存期間に制限があり、すべてのデータ損失シナリオから保護できるわけではありません。

4. 外部ドライブへのファイルのコピー

一部のユーザは、この方法がデータの安全性を確保できると信じて、手動でOneDriveから外部ハードドライブにファイルをコピーしています。このアプローチは手間がかかり、ヒューマンエラーが発生しやすいため、一貫性のないバックアップや潜在的なデータ損失につながる可能性があります。ユーザのワークステーションで実行されるスクリプトによって自動化されたとしても、企業規模でこのタイプのバックアップを監視し、維持することはほとんど不可能です。最後に、このようなコピーからデータを復元するには、データ損失が発生した場合に多大な労力を要します。

このようなコピーがあることは、まったく何もない状態よりははるかに良いと認めます。しかし同時に、それは適切な自動バックアップよりはるかに劣ります。

5. OneDriveのバックアップにデスクトップバックアップソフトウェアを使用する

デスクトップバックアップソフトウェアは、ワークステーションに保存されたファイルの安全性を確保する上で非常に有効です。しかし、OneDriveでは、コンピュータに保存されているように見えるファイルやフォルダは、実際にはクラウド上にのみ存在している場合があります。これらは「オンデマンドファイル」と呼ばれ、実質的にはクラウド上のファイルへのリンクにすぎません。また、前に述べた通り、すべてのOneDriveフォルダがデスクトップ上で同期されるわけではありません。最後に、ユーザはローカルファイルのコピーを作成せずにブラウザでOneDriveを使用することができます。もちろん、各ファイルとフォルダがバックアップされていることを保証できるのは、目立たないOneDriveのバックアップソリューションだけです。

この誤解は非常に一般的で重要なため、私たちはそれについて説明する別のブログをアップしました。「OneDriveに専用バックアップソリューションが必要な理由」です。ぜひご覧ください。

結論

これまで見てきた同期、組み込み機能の利用、手動でのコピー、デスクトップバックアップソフトウェアの使用といった方法は、一見便利そうに見えますが、OneDriveのデータに必要な信頼性と包括的な保護を提供することはできません。

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