誤り：Microsoft 365は、削除したメールとファイルをごみ箱に最大90日間保存するだけです。Google Workspaceは、エンドユーザーのDriveファイルとメールを30日後にゴミ箱とスパムフォルダに削除します。どちらのソリューション/プロバイダも、ユーザーエラー、データ破損、ランサムウェアの脅威が発生した場合のデータの完全な復元を保証するものではありません。マイクロソフトでは、サードパーティによるデータのバックアップをとっておくことを推奨しています（マイクロソフト サービス契約セクション6b）。
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