Microsoft Teamsのバックアップに関する3つ目のベストプラクティスは、作業に適したツールを使用していることを確認することです。Microsoft 365のエコシステムの中には、保持ポリシーや、バックアップの実行を支援する機能などがあります。
保持ポリシーと訴訟ホールドは擬似的なバックアップとして機能することができます。しかし、これらのツールは、データ保護ではなく、コンプライアンス目的のために存在します。そのため、Microsoft Teamsのデータを適切に保護することはできません。
データ保持ポリシーと訴訟ホールドは、データの保護方法に関して矛盾やカバーギャップを生じさせる可能性があります。Microsoft Teamsのすべてのデータを確実に保護する唯一の方法とは、以下のとおりです。Microsoft 365を保護するために特別に設計された専用のバックアップアプリケーションを使用することで、ビジネス要件と法的義務に一致した方法で保護することができます。
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